So erstellen Sie Ihre Abrechnung

Die wichtigsten Schritte kurz erklärt. Im Tool finden Sie bei jedem Schritt zusätzliche Hinweise.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie das Tool. Es läuft im Browser, ohne Anmeldung.
2. Laden Sie zuerst das Beispiel («Beispiel laden»), um zu sehen, wie eine fertige Abrechnung aussieht.
3. Legen Sie dann mit «Neue Liegenschaft» Ihre eigene an und gehen Sie die Schritte links der Reihe nach durch.

Die Schritte

Der Schnellstart fragt Art der Liegenschaft, Periode, Wohnungen mit Fläche, Mieter, Akonto und Ihre IBAN in zwei kurzen Seiten ab. Danach zeigt das Tool oben unter «Was fehlt noch», was noch offen ist. «Strom» und «Allgemeinbereich» erscheinen nur, wenn Sie sie brauchen; im Menü blenden Sie sie jederzeit ein.

1. Liegenschaft: Adresse, Abrechnungsperiode (meist 1. Januar bis 31. Dezember), Verwaltungshonorar und Ihre Bankverbindung für den QR-Einzahlungsschein. Hier schalten Sie auch die MWST für Geschäftsräume ein.
2. Heizung: Heizungsart wählen. Das Tool schlägt die passenden Positionen vor und zeigt, welche Belege Sie brauchen.
3. Wohnungen: Wohnungen, Büros und Lager mit Fläche und Zählerständen am Anfang und Ende der Periode.
4. Mieter: Ein Eintrag pro Mieter mit Ein- und Auszug und Akonto pro Monat. Selbst genutzte Wohnungen als «Eigengebrauch». Unter «Details» erfassen Sie auch die E-Mail-Adresse des Mieters.
5. Strom (wenn eingeschaltet): Falls Sie private Stromzähler haben, Stromrechnung und Zählerstände.
6. Allgemeinbereich (wenn genutzt): Allgemeinstrom, Waschküche mit Münzzähler, Allgemeinwasser und Ihre eigenen Arbeitsstunden.
7. Kosten: Alle Rechnungen der Periode mit Verteilung. Unter «Mehr» stellen Sie Art, betroffene Wohnungen und Verwaltungshonorar ein. Positionen ohne Betrag entfernen Sie mit einem Klick. Das Tool vergleicht mit dem Vorjahr.
8. Abrechnung: Hinweise prüfen, dann die PDFs für alle Mieter erstellen oder pro Mieter «E-Mail vorbereiten». Nach dem Versand «Als versendet markieren»: Die Periode ist dann vor Änderungen geschützt.

Lizenz

Ohne Lizenz sehen Sie alle Beträge, die Abrechnung trägt aber ein Wasserzeichen und das PDF ist ein Muster ohne QR-Zahlteil. Mit der Vollversion verschwinden diese Einschränkungen.

1. Im Tool oben auf «Vollversion» tippen, die Anzahl Liegenschaften wählen und kaufen.
2. Mit TWINT oder Karte bezahlen. Danach führt Stripe Sie zurück ins Tool, und es ist sofort freigeschaltet.
3. Notieren Sie den angezeigten Lizenzschlüssel (er beginnt mit «NK1.»). Auf einem weiteren Gerät fügen Sie ihn bei «Lizenzschlüssel eingeben» ein.
4. Für eine weitere Liegenschaft später «Liegenschaft dazukaufen» wählen und den zusätzlichen Schlüssel ebenfalls eintragen.

Den Schlüssel können Sie auf allen Ihren Geräten eintragen. Nach jeder jährlichen Verlängerung holt sich das Tool den neuen Schlüssel selbst, sobald es online ist.

Daten sichern und übertragen

Ihre Daten liegen nur in diesem Browser. Speichern Sie unter «Recht und Daten» regelmässig eine Sicherungsdatei. Auf einem anderen Gerät laden Sie diese Datei wieder, so haben Sie dort dieselben Daten.

Auf dem Handy oder Tablet

Auf dem iPhone in Safari öffnen, auf das Teilen-Symbol tippen und «Zum Home-Bildschirm» wählen. Auf Android im Chrome-Menü «Zum Startbildschirm hinzufügen». Das Tool startet dann wie eine App.

Kontakt

Fragen, Fehler oder Wünsche an info@nebenkosten-rechner.ch. Bitte beschreiben Sie kurz, in welchem Schritt es passiert ist.