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Comment établir votre décompte

Les étapes principales en bref. Dans l'outil, vous trouvez des conseils supplémentaires à chaque étape.

Premiers pas

Ouvrez l'outil. Il fonctionne dans le navigateur, sans inscription.
Chargez d'abord l'exemple («Charger l'exemple») pour voir à quoi ressemble un décompte terminé.
Créez ensuite votre propre immeuble avec «Démarrage rapide» et suivez les étapes à gauche dans l'ordre.

Les étapes

Le démarrage rapide demande en deux courtes pages le type d’immeuble, la période, les logements avec leur surface, les locataires, les acomptes et votre IBAN. Ensuite, l’outil affiche en haut sous «Ce qui manque encore» ce qui reste à faire. «Électricité» et «Parties communes» n’apparaissent que si vous en avez besoin; vous pouvez les afficher à tout moment dans le menu.

Immeuble : type d'immeuble, adresse, période de décompte (en général du 1er janvier au 31 décembre), honoraires de gérance et vos coordonnées bancaires pour le bulletin de versement QR. Vous y activez aussi la TVA pour les locaux commerciaux.
Chauffage : choisissez le type de chauffage. L'outil propose les postes adaptés et indique les justificatifs nécessaires.
Logements : logements, bureaux et dépôts avec la surface et les index des compteurs au début et à la fin de la période.
Locataires : une entrée par locataire avec entrée, sortie et acompte mensuel. Logements utilisés par vous-même comme «usage propre». Sous «Détails», vous saisissez aussi l’e-mail du locataire.
Électricité (si activée) : si vous avez des compteurs électriques privés, facture d'électricité et index.
Parties communes (si utilisées) : électricité commune, buanderie avec monnayeur, eau commune et vos propres heures de travail.
Coûts : toutes les factures de la période avec la répartition. Sous «Plus», vous réglez le type, les logements concernés et les honoraires de gérance. Les postes sans montant se suppriment en un clic. L'outil compare avec l'année précédente.
Décompte : vérifiez les remarques, puis créez les PDF pour tous les locataires ou «Préparer l’e-mail» pour chaque locataire. Après l’envoi, «Marquer comme envoyé» : la période est alors protégée contre les modifications.

Licence

Sans licence, vous voyez tous les montants, mais le décompte porte un filigrane et le PDF est un modèle sans section paiement QR. Avec la version complète, ces restrictions disparaissent.

Dans l'outil, appuyez en haut sur «Version complète», choisissez le nombre d'immeubles et achetez.
Payez par TWINT ou par carte. Stripe vous ramène ensuite dans l'outil, qui est aussitôt activé.
Notez la clé de licence affichée (elle commence par «NK1.»). Sur un autre appareil, collez-la sous «Saisir la clé de licence».
Pour un immeuble supplémentaire, choisissez plus tard «Acheter un immeuble supplémentaire» et saisissez aussi la clé supplémentaire.

Vous pouvez saisir la clé sur tous vos appareils. Après chaque renouvellement annuel, l'outil récupère lui-même la nouvelle clé dès qu'il est en ligne.

Sauvegarder et transférer les données

Vos données se trouvent uniquement dans ce navigateur. Enregistrez régulièrement une sauvegarde sous «Droit et données». Sur un autre appareil, chargez ce fichier et vous y retrouvez les mêmes données.

Sur mobile ou tablette

Sur iPhone, ouvrez dans Safari, appuyez sur le symbole de partage et choisissez «Sur l'écran d'accueil». Sur Android, dans le menu Chrome, «Ajouter à l'écran d'accueil». L'outil démarre alors comme une application.

Contact

Questions, erreurs ou souhaits à info@nebenkosten-rechner.ch. Décrivez brièvement à quelle étape cela s'est produit.