Le décompte des frais accessoires, prêt en une soirée.
Saisir les coûts, relever les compteurs, c'est tout. L'outil répartit le chauffage, l'eau chaude et les autres frais accessoires selon le CO et l'OBLF et crée pour chaque locataire un PDF avec bulletin de versement QR.
Immeuble chemin des Tilleuls
Rez 3½ p. · 85 m²
01.01.–31.12.2025
| ChauffageÉlectricité pompe à chaleur | 916.55 |
| Eau chaudeselon compteur | 308.75 |
| AutresEau / eaux usées | 400.60 |
| AutresConcierge, jardin, électricité commune | 1'206.00 |
| Honoraires de gérance 3 % | 84.95 |
| Total de votre part | 2'916.85 |
| moins acomptes 12 × 200.00 | −2'400.00 |
- Compte
- CH44 3199 9123 0008 8901 2
- Référence
- RF18 5390 0754 7034
- Montant
- CHF 516.85
Trois étapes jusqu'à l'envoi
Saisir
Saisissez l'immeuble, les unités, les locataires et les justificatifs. L'outil vous guide étape par étape, avec des conseils pour chaque poste.
Vérifier
Vous voyez immédiatement qui paie combien, si tout est réparti et où des valeurs manquent. Avec comparaison avec l'année précédente et proposition d'acompte.
Envoyer
Un PDF par locataire avec bulletin de versement QR, plus Excel pour la comptabilité. Électricité et frais accessoires dans un seul courrier si vous le souhaitez.
Tout ce qu'il faut pour un décompte soigné
Développé par un bailleur qui l'utilise pour ses propres logements.
Tous les types de chauffage
Pompe à chaleur, mazout, gaz, pellets, plaquettes, chauffage à distance. Avec les postes adaptés, la liste des justificatifs et le stock.
Degrés-jours et relevé intermédiaire
Frais de chauffage selon les degrés-jours, autres frais selon les jours. La vacance est à la charge du bailleur.
Compteurs privés et RCP
Décompte d'électricité par logement selon compteur, aussi dans un regroupement pour la consommation propre avec électricité solaire.
Buanderie et travail propre
Monnayeur, eau commune et rapport de travail pour la conciergerie, le jardin et le service hivernal.
Habitation, bureaux ou industrie
Vous choisissez le type d'immeuble, l'outil adapte les étapes et les coûts typiques. Surfaces pondérées et TVA pour les locaux commerciaux.
Prêt à payer
Swiss QR Code avec référence par locataire. En cas d'avoir, la demande d'IBAN figure automatiquement.
Remise, justificatifs, paiements
Procès-verbal de remise avec photos, index des compteurs et signature. Classeur de justificatifs numérique, suivi des paiements avec import bancaire et rappels.
Calcul du loyer et clause de bail
Taux de référence, renchérissement et hausse des coûts selon l'OBLF. Clause de frais accessoires pour le bail.
Contrôle juridique et notice
Un feu tricolore vérifie les points essentiels avant l'envoi. Une notice explicative pour les locataires et une comparaison des coûts sur plusieurs années.
Les règles sont intégrées
L'outil respecte les dispositions applicables aux locaux d'habitation et commerciaux et vous signale les erreurs typiques.
Avant l'envoi, l'outil vérifie 9 points
Ce n'est que lorsque tout est en ordre qu'il affiche « Prêt à l'envoi ». S'il manque quelque chose, un clic vous mène au bon endroit.
- Période de décompte d'une année au plus (art. 4 OBLF)
- Tous les frais entièrement répartis
- Aucun frais d'entretien ni de capital (art. 6 OBLF)
- Honoraires de gérance dans le cadre usuel
- Seuls les postes convenus sont facturés (art. 257a CO)
- Justificatifs disponibles pour tous les postes (art. 257b CO)
- IBAN valable pour le bulletin de versement QR
Plus qu'un modèle, plus simple qu'un logiciel de gérance
Conçu pour les bailleurs privés qui établissent eux-mêmes leur décompte.
| Critère | Modèle ou Excel | Logiciel de gérance | Nebenkosten Rechner |
|---|---|---|---|
| Conçu pour | Tout usage | Régies et fiduciaires | Bailleurs privés en Suisse |
| Changement de locataire et vacance | À la main | Souvent inclus | Degrés-jours selon le NPA, vacance automatique |
| Facture QR par locataire | Non | Oui | Oui, avec référence |
| Contrôle juridique CO et OBLF | Non | Variable | 9 points avant l'envoi |
| Paiements et rappels | À la main | Oui | Import bancaire (camt) et niveaux de rappel |
| Mise en route | Immédiate, mais calcul à la main | Compte et saisie des données de base | Dans le navigateur, sans compte |
| Vos données | Sur votre appareil | Dans le cloud du fournisseur | Sur votre appareil |
| Coût | Gratuit à quelques francs par document | Prix souvent sur demande | CHF 39 par an, essai gratuit |
Exemple : immeuble de 4 logements : CHF 39 par an, soit CHF 9.75 par décompte de locataire, facture QR comprise.
Vous ne payez que pour vos immeubles
L'essai est gratuit. Pour des décomptes valables, vous prenez une licence annuelle : le premier immeuble coûte CHF 39, chaque immeuble supplémentaire CHF 19.90.
Gratuit
- Saisir et calculer un immeuble
- Tous les montants par locataire visibles
- Exemple avec trois logements pour essayer
- Décompte avec filigrane
- PDF uniquement comme modèle, sans section paiement QR
Combien d'immeubles décomptez-vous ?
- Décomptes PDF sans filigrane
- Bulletin de versement QR pour chaque locataire
- PDF chauffage, électricité et rapport, export Excel
- Utilisable sur tous vos appareils
Paiement sécurisé par TWINT, carte, Apple Pay ou Google Pay via Stripe. L'outil est activé immédiatement après le paiement. La licence se renouvelle chaque année et peut être résiliée en tout temps.
Nous vous le rappelons avant le prochain décompte.
Un court e-mail avant les échéances habituelles de décompte, en janvier et en août. Au plus deux par année, désinscription à tout moment.
Le savoir pour les bailleurs
Expliqué simplement, avec les articles de loi déterminants.
Bon à savoir
Où mes données sont-elles enregistrées ?
Uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Nous n'avons pas de serveur pour vos décomptes et ne voyons aucune donnée. Sous «Droit et données», vous enregistrez à tout moment une sauvegarde qui vous permet aussi de transférer les données sur un autre appareil.
Qu'est-ce qu'un immeuble ?
Un bâtiment avec son propre décompte des frais accessoires, quel que soit le nombre de logements ou de bureaux. Les périodes des années suivantes appartiennent au même immeuble et ne coûtent rien de plus.
J'habite moi-même l'un des logements. Est-ce possible ?
Oui. Saisissez votre logement comme «usage propre». Votre part est calculée et indiquée comme part du bailleur, afin que les locataires paient exactement leur part.
Puis-je aussi décompter des bureaux et des locaux commerciaux ?
Oui. Pour chaque unité, vous choisissez l'affectation et au besoin un facteur de surface, par exemple 0.5 pour un dépôt. Si vous avez opté pour la TVA, l'outil l'ajoute pour ces unités.
Comment obtenir la version complète ?
Appuyez sur «Version complète» dans l'outil ou achetez-la ici sous Prix. Payez par TWINT ou par carte. Stripe vous ramène ensuite dans l'outil et l'aperçu devient aussitôt la version complète. Vos données sont conservées.
Est-ce un conseil juridique ?
Non. L'outil est une aide au calcul selon les dispositions du CO et de l'OBLF. Font foi votre bail et les justificatifs. En cas de doute, votre association de propriétaires ou un spécialiste peut vous aider.
Essayez avec l'exemple.
Un immeuble de trois logements avec pompe à chaleur, changement de locataire et compteurs électriques est déjà rempli.